تقریبا همه کاربران برای کار یا امور شخصی از سرویس‌های ایمیل استفاده می‌کنند و گاهی اطلاعات مهم و حساسی را از طریق ایمیل برای هم ارسال می‌کنند. پس رعایت امنیت هنگام استفاده از سرویس‌های ایمیل بسیار ضروری است. بر همین اساس اگر می‌خواهید همیشه از سرویس‌های ایمیل به صورت امن و با حفظ حریم خصوصی خود استفاده کنید این مقاله را تا آخر بخوانید تا ببینید که چه کارهایی باید بکنید و چه کارایی را نباید.
بایدها
۷ اقدام ضروری که باید در استفاده از سرویس‌های ایمل آن را انجام دهید:
۱- از سرویس امن ایمیل استفاده کنید
شرکت‌های مختلف، سرویس‌های ایمیل مختلفی را برای شما فراهم می‌کنند، اما مشهورترین آن‌ها جی‌میل (Gmail)، یاهو (Yahoo Mail)، هات‌‌میل (Hotmail) و اوت‌لوک (Outlook) هستد. توصیه می‌کنیم تلاش کنید که از میان سرویس‌های مختلف ایمیل، امن‌ترین آن‌ها را انتخاب کنید. توصیه ما به شما استفاده از Gmail و ProtonMail برای استفاده شخصی است.
۲- قابلیت تایید هویت دومرحلهای را فعال کنید
اولین و مهم‌ترین نکته امنیتی برای محافظت از حساب‌های ایمیل، استفاده از سیستم تایید هویت دومرحلهای است. با تایید هویت دومرحلهای، واردکردن رمزعبور برای ورود به حساب ایمیل کافی نیست؛ شما می‌بایست یک کد امنیتی را نیز که به شماره موبایل‌تان ارسال می‌شود، وارد کنید.
۳- رمزعبور قوی و مطمئن انتخاب کنید
برای حساب‌های کاربری ایمیل‌تان رمزهای قوی و امن انتخاب کنید. همچنین اگر چند حساب ایمیل دارید، به هیچ عنوان یک رمزعبور مشترک برای همه آن‌ها انتخاب نکنید. دقت داشته باشید که برای انتخاب رمزعبور، اکیدا نباید از رمزهای ساده و تکراری استفاده کنید. بهتر است رمز عبورتان را با ترکیبی از حروف کوچک و بزرگ و اعداد و نشانه‌ها انتخاب کنید.
۳- ایمیل شخصی خود را از ایمیل کاری‌تان جدا کنید
از یک ایمیل برای همه کارهای خود استفاده نکنید. ایمیل کاری‌تان را از ایمیل شخصی‌تان جدا کنید. این کار میزان خطر احتمالی را کاهش می‌دهد.
۴- مطمئن شوید در حساب خود اطلاعات کافی را برای بازیابی حساب‌تان وارد کرده‌اید
بررسی و امطمینان حاصل کنیدکه اطلاعات کامل چون ایمیل بازیابی یا شماره تلفنی برای بازیابی ایمیل‌تان برای مواقعی که ممکن است به هر دلیلی دسترسی به حساب‌تان را از دست دهید را وارد کرده باشید.
۵- دستگاه‌ها متصل به حساب‌تان و فعالیتهای حساب‌تان را هر از گاهی چک کنید
معمولا در تنظیمات ایمیل شما می‌توانید لیست دستگاه‌های متصل به حساب‌تان و همچنان لیست فعالیتهای حساب‌تان را ببینید. این قسمت به شما کمک می‌کند که اگر دستگاه یا فعالیت مشکوکی دید دسترسی آن را قطع کنید و سریع اقدام به تعویض پسورد خود کنید.
۶- اگر برای دسترسی به ایمیل‌هاتون از اپلیکیشن آن استفاده می‌کنید آن‌ها را به‌روزرسانی کنید.
مطمئن باشید از آخرین نسخه از اپلیکیشن ایمیل استفاده می‌کنید و حتما برای اپدیت آن از مارکت‌های رسمی استفاده کنید.
نباید‌ها
۳ اقدامی که در استفاده از سرویس‌های ایمیل نباید انجام دهید:
۱- به ایمیل‌های مشکوک پاسخ ندهید و هرگز روی فایل‌ها و لینک‌های مشکوک کلیک نکنید
به هیچ عنوان به ایمیل‌های مشکوکی که ارسال‌کننده‌اش را نمی‌شناسید، پاسخ ندهید. همچنین روی هیچ کدام از لینک‌های مشکوکی که در این ایمیل‌ها برایتان ارسال می‌شود، کلیک نکنید و فایل‌های ضمیمه آن‌ها را هم دانلود نکنید. چون هکرها معمولا از این روش برای نفوذ به سیستم شما استفاده می‌کنند. یعنی یک ایمیل برای شما ارسال می‌کنند تا با کلیک روی لینک‌های آن، مورد حمله فیشینگ قرار بگیرید و به‌راحتی به سیستم‌تان نفوذ کنند. فراموش نکنید حتما از یک آنتی‌ویروس قوی برای محافظت از سیستم خود استفاده کنید.
۲- از واردکردن اطلاعات شخصی خود در کامپیوترهای عمومی بپرهیزید
هنگام استفاده از کامپیوترهای عمومی برای بازکردن ایمیل خود، دقت کنید که هرگز اطلاعات شخصی و مهم‌تان را وارد نکنید. در کل بهتر است برای دسترسی به حساب کاربری ایمیل‌تان از کامپیوترهای عمومی استفاده نکنید؛ به این دلیل که ممکن است کامپیوترهای عمومی آلوده به نرم‌افزارهای جاسوسی باشند که در این صورت حریم خصوصی شما به خطر خواهد افتاد.
۳- برای دسترسی به ایمیل خود به اینترنت عمومی متصل نشوید
از اینترنت وای‌فای عمومی برای دسترسی به حساب ایمیل خود استفاده نکنید. زیرا بسیاری از وای‌فای‌های عمومی نا‌امن هستند. توصیه می‌کنیم به جای وای‌فای عمومی، از اینترنت موبایل استفاده کنید.