گوگل‌درایو چیست و چگونه از آن استفاده کنیم؟

تواناتک: یکی از قابلیت‌های اصلی فضاهای ابری این است که هر جا به اینترنت دسترسی داشته‌ باشید، به فایل‌های درون آن‌ها هم دسترسی دارید. گوگل‌‌درایو هم فضای ذخیره‌سازی ابری گوگل است که خدمات زیادی به شما ارائه می‌دهد. در ادامه به معرفی آن می‌پردازیم.

صرفا با داشتن یک اکانت گوگل، ۱۵ گیگابایت فضای رایگان برای ذخیره‌سازی فایل‌هایتان در گوگل‌درایو به شما اختصاص داده می‌شود. شما می‌توانید فایل‌هایی که حجم بالایی دارند را با چند کلیک با دیگران به اشتراک بگذارید. همچنین می‌توانید فایل‌های ورد، اکسل و پاورپوینت را ایجاد و با دیگران هم‌خوان کنید. دیگر این‌که می‌توانید مشخص کنید بعضی فایل‌ها به‌ طور آفلاین هم در دسترس باشند تا بدون اینترنت هم آن‌ها را ببینید.

اما نحوه استفاده از این فضای ذخیره‌سازی

لازمه‌ استفاده از خدمات گوگل‌درایو داشتن حساب گوگل است. پس اگر حساب گوگل ندارید، ابتدا باید آن را بسازید.

دو راه برای ورود به گوگل‌درایو وجود دارد. هم می‌توانید مستقیما از این آدرس وارد شوید:

https://www.google.com/drive/

هم می‌توانید در بالا سمت راست صفحه جی‌میل روی علامت کلیک کنید و وارد گوگل‌درایو شوید. [مطابق عکس زیر]

با واردشدن به این فضا فایل‌های مختلفی را که ذخیره کرده‌اید، خواهید دید. 

راحت‌ترین راه برای انتقال یک فایل به این فضا، کشیدن (Drag) و انداختنش در پنجره گوگل‌درایو است. در غیر این صورت مطابق عکس زیر، به منو بروید، گزینه فایل آپلود یا فولدر آپلود را بزنید و عملیات انتقال را انجام دهید. 

برای ایجاد پوشه‌های مختلف هم کافی است در همین منو قبلی، گزینه فولدر را انتخاب کنید. 

اگر می‌خواهید فایل یا فولدری را در فضای ابری با دوستانتان به اشتراک بگذارید، روی آن کلیک راست کنید و گزینه Share را فعال کنید. در این مرحله آدرس ایمیل شخص مورد نظر را بنویسید و در کنارش مشخص کنید که امکان ویرایش فایل را داشته باشد یا فقط بتواند مشاهده‌اش کند یا بتواند کامنت بگذارد. با زدن گزینه Ok ایمیلی برای شخص مورد نظر ارسال می‌شود که از طریق آن به‌راحتی به فایل دسترسی پیدا می‌کند. 

همچنین در ستون سمت چپ صفحه اصلی گوگل‌درایو، با انتخاب گزینه Share With Me، فایل‌هایی که با شما به اشتراک گذاشته شده‌ است را می‌بینید. می‌توانید برخی‌ از آن‌ها را، که دارای فرمت مناسبی هستند، در همان فضای ابری اجرا کنید. اگر هم می‌خواهید فایل‌ها را به حافظه تلفن همراه یا کامپیوتر خود منتقل کنید، روی آن‌ها کلیک راست کنید و گزینه دانلود را انتخاب کنید. 

برای حذف فایل‌های ذخیره‌شده در گوگل‌درایو هم کافی ست روی فایل مورد نظر کلیک‌ راست و روی Remove کلیک کنید. اگر فایلی را به اشتباه پاک کردید، از ستون سمت چپ در صفحه اصلی گوگل‌درایو، وارد Trash شوید، روی فایل کلیک‌ راست کنید و گزینه Restore را انتخاب کنید.

برای دسترسی به فایل‌ها در حالت آفلاین باید افزونه Chromebook را نصب کنید، سپس به بخش تنظیمات گوگل‌درایو بروید و تیک این گزینه را فعال کنید. با اعمال این تنظیمات به طور خودکار به همه فایل‌هایی که از این به بعد ایجاد می‌کنید در حالت آفلاین نیز دسترسی خواهید داشت. برای دسترسی آفلاین به فایل‌های قدیمی هم، کافی ست روی آن‌ها کلیک‌ راست کنید و گزینه available Offline را فعال کنید.