روش فشرده‌سازی و رمزگذاری فایل‌ها در ویندوز ۱۰

عمده کاربران دو نگرانی مهم درباره ذخیره‌سازی فایل‌هایشان دارند؛ یکی محدودبودن حافظه دستگاه و دیگری امنیت فایل‌ها ست.

در ادامه خواهیم گفت که چگونه در ویندوز ۱۰ فایل‌ها را فشرده کنیم تا جای کم‌تری بگیرند و چطور آن‌ها را رمزگذاری کنیم تا افراد ناشناس نتوانند به آن دسترسی پیدا کنند.

نرم‌افزارهای زیادی هستند که این کارها را برای شما انجام می‌دهند، اما زمانی که ویندوز همین قابلیت‌ها را در اختیار شما گذاشته، چه نیازی به ابزارهای دیگر است؟

فشرده‌سازی فایل‌ها:

روی فایل مورد نظر کلیک‌راست کنید و گزینه Properties را انتخاب کنید. در پنجره‌‌ بازشده، در تب General دکمه‌ Advanced را بزنید. 

سپس گزینه Compress contents to save disk space را فعال کنید و در نهایت روی OK کلیک کنید و پنجره‌ Properties را هم با انتخاب OK ببندید. 

پس از مدت کوتاهی عمل فشرده‌سازی انجام می‌شود. زمان این روند هم بستگی به حجم فایل دارد؛ هرچه فایل سنگین‌تر باشد، زمان بیش‌تری صرف می‌کند تا فشرده شود.

پس از اینکه فایل را فشرده کردید، فایل به شکلی در می‌آید که در تصویر می‌بینید و فضای کم‌تری از حافظه را اشغال می‌کند. این کار در عمل باعث می‌شود از فضای حافظه‌تان استفاده بهینه  کنید. 

نکته این‌که شما می‌توانید یک پوشه یا فولدر که شامل چند فایل است را نیز فشرده کنید.

برای این کار گزینه‌ Apply changes to this folder, subfolders and files را انتخاب کنید.

نکته مهم دیگر این  است که شما می‌توانید هر نوع فایل و پوشه‌ای را فشرده کنید، جز فایل‌های ویندوز و نرم‌افزارها. برای مثال می‌توانید فایل‌هایی مانند آهنگ، عکس، ویدیو و اسناد خود را فشرده کنید.

چگونگی رمزگذاری فایل‌ها

این کار هم بسیار ساده و آسان است و توصیه می‌کنیم حتما آن را انجام دهید.

طبق تصاویر ابتدا روی فایل مورد نظر کلیک‌راست کنید و Properties را انتخاب کنید. در پنجره‌‌ بازشده در تب General دکمه‌ Advanced را  بزنید. سپس Encrypt contents to secure data را انتخاب کنید. 

اگر فولدری که شامل چند فایل است را انتخاب کردید، در مرحله بعد گزینه Apply changes to this folder subfolders and files را بزنید.

در این مرحله توصیه می‌شود یک نسخه پشتیبان از کلید رمزگذاری بگیرید و در یواس‌بی نگه دارید.

پس در این صورت مطمئن شوید که یو‌اس‌بی به دستگاه وصل باشد. سپس روی گزینه Back up now recommended کلیک کنید.

روی Next کلیک کنید.

در این مرحله هم بدون نیاز به هیچ تغییراتی Next را بزنید.

پسورد را وارد کنید و دوباره Next  و سپس یو‌اس‌بی را انتخاب کنید و باز هم Next را بزنید.

در پایان نیز روی Finish کلیک کنید.

برای خارج‌کردن فایل‌ها از حالت رمزگذاری نیز می‌توانید از BitLocker - که یک ابزار داخلی ویندوز است -  استفاده کنید.