به‌اشتراک‌گذاری فایل‌ها در فضاهای ذخیره‌سازی ابری
تواناتک: زمانی که سرعت اینترنت پایین است، ارسال فایل از طریق پیام‌رسان‌ها سخت و زمان‌بر می‌شود- مخصوصا فایلی که ویدیو باشد. از همه مهم‌تر اگر بخواهید یک فایل را برای چند نفر در پیام‌رسان‌های مختلف ارسال کنید، کار دشوارتر می‌شود.
گاهی اوقات نیز اگر به دلیل شرایط خاص، ممکن است دسترسی به پیام‌رسان‌ها را قطع کنند و شما راهی برای ارسال فایل به مخاطب خودتان نداشته باشید، فکر می‌کنید چه باید کرد؟
در این مقاله یک روش آسان برای انتقال فایل‌ها- مخصوصا فایل‌های سنگین را به شما معرفی می‌کنیم.
بهترین راه‌حل برای این کار، اشتراک‌گذاری فایل‌ها در فضاهای ذخیره‌سازی ابری است.
فضاهای ذخیره‌سازی ابری زیادی وجود دارند که شما بتوانید به‌رایگان و تنها با ساختن یک حساب کاربری از آن‌ها استفاده کنید. «گوگلدرایو»، «وان‌درایو» و «دراپ‌باکس» سه نمونه امن برای این کار هستند. در ادامه کارکرد هر کدام از آن‌ها را با هم بررسی می‌کنیم:
۱- Google Drive
یکی از این فضاهای ذخیره‌سازی، گوگل است که برای استفاده از آن تنها نیاز به یک حساب کاربری گوگل یا اکانت جی‌میل دارید. سپس به‌سادگی با ورود به حساب‌تان و دسترسی به این فضا، می‌توانید فایل را در آن بارگذاری کنید. به این ترتیب که بعد از آپلود فایل، روی آن، کلیک‌راست کنید و گزینه Share را انتخاب کنید. در این حالت یک لینک یا یوآرال برای فایل‌تان ساخته می‌شود که می‌توانید آن را کپی کنید و در پیام‌رسان‌های مختلف برای دیگران بفرستید. همچنین می‌توانید آدرس ایمیل مخاطب‌تان را وارد کنید تا لینک فایل به طور مستقیم برای او فرستاده شود.
نکته اینکه شما می‌توانید مشخص کنید، افرادی که فایل را با آن‌ها به اشتراک می‌گذازید، بتوانند فایل را ویرایش کنند یا فقط آن را ببیند. این مورد بیش‌تر برای ارسال فایل‌های متنی در گوگل‌داک است. گیرنده هم با کلیک روی لینک ارسالی از طرف شما، امکان بازکردن و دانلود آن فایل را دارد.
۲. Dropbox
یک فضای ذخیره‌سازی ابری دیگر، دراپ‌باکس است. برای استفاده از دراپ‌باکس نیز فقط باید یک حساب رایگان بسازید. در این فضای ذخیره‌سازی ابری، امکان ذخیره و اشتراک‌گذاری فایل‌ها را تا ۲ گیگ دارید، به این دلیل که حساب شما رایگان است و تجاری نیست. اما در گوگلدرایو با حساب رایگان، امکان ذخیره‌سازی ۱۵ گیگ به شما داده شده است.
نحوه کار در این فضا به این صورت است که وقتی فایل مورد نظر را در فضای دراپ‌باکس آپلود کردید، گزینه share - که کنار فایل می‌بینید - را بزنید. با انتخاب گزینه Copy link یک لینک برای شما ساخته می‌شود که می‌توانید برای دوستان خود ارسال کنید تا به فایل دسترسی داشته باشند، یا ایمیل تک‌تک آن‌ها را وارد کنید و گزینه share file را بزنید تا آن‌ها لینک را در ایمیل‌تان دریافت کنند. همچنین در همین پنجره می‌توانید مشخص کنید که افرادی که فایل را با آن‌ها به اشتراک می‌گذارید، فایل را فقط ببینید یا بتوانند آن را ویرایش نیز بکنند. اگر تمایل دارید که مخاطب‌تان فایل را فقط ببیند، باید گزینه View را انتخاب کنید و برای دسترسی‌دادن برای ویرایش به او، گزینه edite را انتخاب کنید.
۳. OneDrive
وان درایو - که فضای ذخیره‌سازی ابری مایکروسافت است - ۵ گیگ فضای رایگان را به ازای ساخت یک حساب رایگان اوت‌لوک، به شما می‌دهد.
در این فضا نیز از طریق گزینه upload، فایل را بازگذاری کنید، سپس با انتخاب آیکون share، پنجره‌ای برای شما باز می‌شود که با انتخاب گزینه Copy link، لینکی برایتان ساخته می‌شود که می‌توانید آن را برای دوستان خود بفرستید تا به فایل دسترسی داشته باشند، یا ایمیل تک‌تک آن‌ها را وارد کنید و گزینه Send را بزنید تا آن‌ها لینک را در قالب یک ایمیل دریافت کنند. همچنین در همین پنجره می‌توانید مشخص کنید افرادی که فایل را با آن‌ها به اشتراک می‌گذارید، فایل را فقط ببینند یا بتوانند آن را ویرایش هم بکنند. برای تنها دیدن فایل، گزینه View و برای ویرایش آن edit را انتخاب کنید.
جدید مرتبط
در اَپ توانا ببینید!
